59970202 - Huisvestingsplan raadsvergaderingen opstellen
De Burgerzaal blijft ook in de toekomst de centrale locatie voor raadsvergaderingen. In combinatie met drie aanvullende zalen wordt hiermee invulling gegeven aan de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderstructuur.
Binnen het oude stadhuis wordt toegewerkt naar de realisatie van vier functionele en comfortabele vergaderzalen. Hierbij is betrouwbare en gebruiksvriendelijke audiovisuele techniek een randvoorwaarde. Ter voorbereiding wordt een onderzoek uitgevoerd naar wensen, eisen en technische mogelijkheden, met inachtneming van de monumentale status van het pand. Op basis van de uitkomsten worden de audiovisuele middelen (hardware en streamingsdienst) opnieuw aanbesteed, evenals de verdere inrichting van de zalen.
De onderzoeksresultaten vormen tevens input voor vraagstukken rondom meubilair, akoestiek en zaalindeling. Deze aspecten worden in samenwerking met een architect verder uitgewerkt.
De voorbereidingen voor de aanbesteding van audiovisuele middelen zijn onderhanden. Een besluit dat noodzakelijk was om te komen tot een goede uitvraag, had betrekking op de keuze voor een vaste raadsopstelling. Hierover is door de fractievoorzitters besloten. Op dit moment wordt het ontwerp verder afgestemd met de monumentencommissie.
De aanbesteding van audiovisuele middelen en verdere inrichting vindt later plaats dan gepland.
Verwachting is dat de kosten die gemoeid zijn met de aanbesteding van audiovisuele middelen, inclusief de fysieke aanpassing van de verschillende zalen, boven budget zijn.