25450102 - Goede toegankelijkheid van fysieke en digitale archeologische depot voor breed publiek

Het collectiebeheersysteem, het e-depot en de website van het Erfgoedcentrum moeten uiterlijk in 2026 worden aanbesteed, zodat de gemeente Zutphen voldoet aan de Omgevingswet en de Aanbestedingswet.

Daarin zorgen we voor de digitale ontsluiting van de archeologische kennis, vondsten en kaarten in lijn met eisen van de Omgevingswet.

Deze ontwikkeling biedt - naast de wettelijke verplichting-  kansen voor het Erfgoedlaboratorium, het uitvoeringsprogramma Erfgoedcentrum.

Om de dienstverlening voor archeologisch onderzoek uit te breiden naar andere gemeenten en opdrachtgevers kunnen we zo via een nieuw digitaal documentatiesysteem de wettelijk verplichte pakbonnen  genereren.

We dragen vanuit het Erfgoedcentrum bij aan het huisvestingsonderzoek naar en de mogelijke realisatie van een nieuw gezamenlijk erfgoeddepot.

De voorbereidingen voor de aanbesteding lopen

Er is een jaar respijt gevraagd om het proces van aanbesteding collectiebeheerssysteem en website meer tijd te geven. Het is een ingewikkelde aanbesteding met meerdere erfgoedpartners . Daarnaast zijn het nieuwe erfgoedbeleid en de digitale erfgoedstrategie in de maak. Besluitvorming hierover moet nog plaatsvinden.

We zijn bezig met de implementatie van de nieuwe archeologische applicatie en voorbereiding  voor de datamigratie .

De eerste fase van het huisvestingsonderzoek is afgerond en ter kennisgeving/vaststelling aan college en raad gestuurd. De tweede fase (uitwerking scenario) kan pas gestart worden na het aantreden van het nieuwe college die daarover een besluit moet nemen.