59970202 - Huisvestingsplan raadsvergaderingen opstellen

Doel is te komen tot de realisatie van een viertal functionele en tevens comfortabele vergaderzalen in het oude stadhuis, waarbij de audiovisuele techniek betrouwbaar en eenvoudig in gebruik is.

De Burgerzaal vormt een representatieve raadszaal, waarin ons erfgoed tot uiting komt.  In combinatie met drie overige zalen wordt ruimte geboden aan de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen.   

Momenteel worden de voorbereidingen getroffen voor de aanbesteding van de audiovisuele techniek (inclusief streamingsdiensten). 

De uitkomsten van dit onderzoek geven ook richting aan vraagstukken rondom de meubilaire inrichting, akoestiek en lay-out van de vergaderzalen. Deze werken we in samenspraak met een architect verder uit.

De voorbereidingen voor de aanbesteding van audiovisuele middelen zijn onderhanden. Een besluit dat noodzakelijk was om te komen tot een goede uitvraag, had betrekking op de keuze voor een vaste raadsopstelling. Hierover is door de fractievoorzitters besloten. Inmiddels is voor elke ruimte een ontwerp gemaakt  en zijn deze ontwerpen afgestemd met de monumentencommissie. Het betreft de modernisatie van de Burgerzaal, Roermondse Kamer (oude raadzaal) en Commissiekamer.

De aanbesteding van audiovisuele middelen en verdere inrichting vindt later plaats dan gepland. 

De kosten die gemoeid zijn met de aanbesteding van audiovisuele middelen, inclusief de fysieke aanpassing van de verschillende zalen, zullen boven budget zijn. In het tweede kwartaal van 2026 zal hiervoor dekking worden gezocht.