59970702 - Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI)

Bij inkopen en aanbestedingen is er aandacht voor drie thema's: zo lokaal mogelijk, zo duurzaam mogelijk en zo sociaal mogelijk.  Met ons inkoop- en aanbestedingsbeleid streven we naar het verkleinen van onze ecologische voetafdruk en verbinden we groen, sociaal en economie met elkaar. Dit doen we door in  aanbestedingen, waarbij inkoop betrokken wordt,  een MVOI paragraaf op te nemen. Hierin wordt (naast sociaal)  de maximale haalbaarheid uitgevraagd op het gebied van circulariteit, klimaat en milieu.  Ook is er actieve inzet van de MVOI adviseur om het belang van MVOI bij de gehele gemeente onder de aandacht te krijgen en te houden.

Wat ging er goed

• Het Inwonersberaad heeft geadviseerd om de CO2-prestatieladder op te pakken en aan te vragen voor de eigen organisatie.

• Successen zijn gedeeld op het intranet en in de lokale krant.

• De eerste invulling van SROI op externe inhuur is gerealiseerd.

• Het lustrum van het www.sow-event.nl (Sociaal Ondernemen Werkt) was een groot succes. De meest sociale ondernemers van de arbeidsmarktregio zijn gewaardeerd met een award.

• Bij Kennis-to-Go is een workshop gegeven om meer bekendheid te geven aan de 17 SDG’s (Sustainable Development Goals). Dit is opgepakt in samenwerking met een SROI-opdrachtnemer.

• Er is een werkgroep opgezet om circulariteit meer aandacht te geven binnen de gemeente.

• Daarnaast is een werkgroep opgezet om de interne organisatie te verduurzamen. De eerste opdracht is het behalen van de CO2-prestatieladder.

• Een collega van de energietransitie heeft eveneens een warm hart voor dit onderwerp en ondersteunt Sanne af en toe bij duurzaamheidsopgaven.

• Bij meer dan 40 aanbestedingen is een MVOI-paragraaf toegevoegd.

• Er is actief gekeken naar sociaal-maatschappelijke invullingen van SROI. Het grootste succes hierin was een donatie van € 29.000 aan bakkerij De Driekant. Hiermee bekostigen zij trajecten voor kandidaten die op korte termijn opgepakt moeten worden, maar qua financiering tussen wal en schip vallen bij gemeente en UWV.

• Tijdens de Snuffeldag is door de afdeling Inkoop een levend ganzenbord gemaakt. De vragen gingen over inkopen en aanbesteden, maar ook over MVOI.

Wat had er beter gekund

• Het bewustzijn bij collega’s dat MVOI van ons allemaal is, en niet alleen van de MVOI-adviseur.

• Er is behoefte aan beleid over duurzaamheid, zodat er een beleidsstuk is, als kapstok voor de uitvoering. En hiermee het belang van duurzaamheid bij iedere werknemer van de gemeente Zutphen onder de aandacht brengt en houdt. 

• Een onderdeel van beleid op duurzaamheid kan zijn het vormen van van een MVOI-team met meerdere collega's uit verschillende disciplines om het draagvlak te vergroten. Daarnaast is het goed om met elkaar te sparren om samen tot een inhoudelijke goede uitvraag te komen. Dat werkt prettiger dan als solist op de functie duurzaamheid. 

• Wanneer collega’s beter op de hoogte zijn van hun taak en rol (richting, grenzen en kaders), wordt het vanzelfsprekender dat we elkaar ondersteunen en helpen om het werk gedaan te krijgen.

• Meer gebruikmaken van de expertise van budgethouders en projectleiders om MVOI (duurzaamheid in de breedste zin van het woord: klimaat, milieu, circulair, ketenverantwoordelijkheid, diversiteit en inclusie) passend bij de aanbesteding goed uit te vragen in de aanbestedingsleidraad. 

• De monitoring van SROI op externe inhuur is nog niet goed ingericht.

De planning loopt op schema

Er is geen budget toegekend aan MVOI