Programma 1: Politiek dichtbij
Politiek dichtbij: Doelen en inzet
Terug naar navigatie - Politiek dichtbij: Doelen en inzetInleiding Politiek dichtbij
Terug naar navigatie - Inleiding Politiek dichtbijEr wordt vol ingezet op een betere positionering van de gemeente Zutphen, zowel in regionale verbanden als landelijk.
Via regionale samenwerkingsverbanden kunnen we regionale projecten oppakken. Daarnaast kunnen we bij het Rijk effectiever aandacht opeisen voor de lokale situatie, zoals met het M50 samenwerking.
Inwoners van de gemeente profiteren hier van.
Gelijktijdig verbeteren we intern onze dienstverlening aan inwoners. Met actieve communicatie en participatie initiatieven zorgen we voor een betere informatie aan inwoners en een grotere betrokkenheid van inwoners.
Integrale ontwikkelingen Politiek dichtbij
Terug naar navigatie - Integrale ontwikkelingen Politiek dichtbijWe versterken de samenwerking, inbreng en betrokkenheid van onze inwoners met een samenhang van initiatieven.
Zoals de Raadsadviseur communicatie, Wijkgericht werken; Participatie op maat, de inzet van de Lokale Ombudsman en de Participatiedeskundige.
Financiële tabel: Politiek dichtbij
Terug naar navigatie - Financiële tabel: Politiek dichtbijToelichting op financiële afwijkingen: Politiek dichtbij
Terug naar navigatie - Toelichting op financiële afwijkingen: Politiek dichtbijProductnummer | Omschrijving | Baten / Lasten | Voordeel / Nadeel | Bedrag |
001-Bestuur | Voordeel op de wachtgeldverplichtingen en re-integratie trajecten voor oud collegeleden. In de begroting is nog rekening gehouden met een bedrag voor wachtgeldverplichtingen van oud collegeleden. Als oud collegeleden in de loop van het jaar een nieuwe werkplek vinden gaan de uitgaven voor wachtgeldverplichtingen omlaag. | Lasten | Voordeel | €50.000 |
001-Bestuur | Er wordt een nadeel van € 30.000 verwacht op de aanschaf van I-pads voor de raads- en forumleden. De raads- en forumleden beschikten over een laptop, maar deze zijn op verzoek van de raad vervangen voor i-pads. Omdat hier geen krediet voor is, geeft dit nu een overschrijding. De komende jaren leidt dit tot extra kapitaallasten. | Lasten | Nadeel | €30.000 |
001-Bestuur | De raad heeft dit jaar een budget van € 100.000 beschikbaar gesteld voor herinneren van met name 80 jaar vrijheid. De voorbereidingen beginnen hiervoor in 2024 maar de uitvoering zal met name in 2025 plaatsvinden. Een deel van dit budget zal dus pas in 2025 nodig zijn. Tegenover dit voordeel staat een even groot nadeel vanwege een lagere onttrekking aan de reserve herinneren. | Lasten | Voordeel | €60.000 |
001-Bestuur | Er wordt een lagere onttrekking aan de reserve herinneren verwacht omdat een deel van de uitgaven pas in 2025 worden verwacht. | Baten | Nadeel | €60.000 |
001-Bestuur | Er wordt een nadeel verwacht op de uitgaven voor de ombudsmanvoorziening. Eind 2023 is de nieuwe verordening over de ombudsvoorziening door de raad vastgesteld. Deel van dit voorstel zijn de verhoogde vergoedingen hiervoor. Per saldo wordt er een tekort verwacht van € 14.000 op de uitgaven voor de ombudsvoorziening. | Lasten | Nadeel | €14.000 |
001-Bestuur | Er wordt een nadeel van € 14.000 verwacht op het fonds GGU (Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering). Het GGU fonds helpt gemeenten slim samen te werken op collectieve opgaven. Jaarlijks wordt er een bijdrage per inwoner betaald. Omdt het moment dat de begroting werd opgesteld nog niet bekend was wat de gemeentelijke bijdrage per inwoner zou worden voor 2024, wordt er nu een tekort verwacht. | Lasten | Nadeel | €14.000 |
001-Bestuur | In de raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke Vernieuwing wordt er gewerkt aan een aantal actielijnen. Met behulp van de raadsadviseur communicatie die dit jaar is gestart, zijn er verschillende initiatieven zoals de doorontwikkeling van de raadswebsite, de Tienskipdag en Gast van de raad in gang gezet. Deze leiden echter pas in 2025 tot uitgaven | Lasten | Voordeel | €30.000 |
003-Burgerzaken | Hogere lasten paspoorten, ID kaarten en rijbewijzen. | Lasten | Nadeel | €120.000 |
003-Burgerzaken | Hogere opbrengsten diverse leges waaronder paspoorten, ID kaarten en rijbewijzen. | Baten | Voordeel | €220.000 |
007- Wijkgericht werken | Bestuursopdracht wijkgericht werken. Dit project is in 2024 gestart en loopt door in 2025. Bij de saldobestemming van de jaarrekening 2024 zal voorgesteld worden het restant over te hevelen naar 2025 voor de afronding van dit project. | Lasten | Voordeel | €20.000 |
007- Wijkgericht werken | Van de beschikbare middelen op kostenplaats 6007110, vergroten sociale cohesie, verwachten we in 2024 circa € 150.000 niet te besteden. Deze middelen zijn echter bedoeld voor uitvoering van eerdere besluiten van de raad. Het gaat om het ontwikkelen van een vrijwilligerscentrale, besloten in amendement ‘Focus op wijkgericht werken en vergroten sociale cohesie’ (2022-A0014) en inzet van middelen voor cofinanciering van projecten voor sterkere sociale cohesie (VJN 2023). Doordat de voorbereiding meer tijd heeft gekost dan eerder werd ingeschat, zijn deze werkzaamheden nog niet uitgevoerd, maar dit zal wel op korte termijn starten. We stellen dan ook om de restant middelen die niet besteed worden in 2024, in 2025 in te zetten voor de genoemde doelen. Daarvoor zal een voorstel gedaan worden bij het raadsvoorstel resultaatbestemming jaarrekeningsaldo 2024. | Lasten | Voordeel | €150.000 |
Doelen
Terug naar navigatie - Doelen-
Politiek dichtbij: Doelen en inzet
-
Product 001 Bestuur
- Andere voorbeelden van samenwerkingsverbanden zijn bijvoorbeeld de Veiligheidsregio , Tribuut, Omgevingsdienst (ODA), Veilig thuis, de GGD en de Arbeidsmarktregio.
- Binnen het kader van deze uitvoeringsagenda werken wij in de regio en de provincie samen aan concrete opgaven/projecten die voor de gemeente Zutphen belangrijk zijn, zoals:
- In 2024 organiseert de raad een festival van de toekomst 2050. Dit festival bereiden we in 2023 voor in overleg met de gemeenteraad. De uitkomsten van dit festival nemen we -indien relevant- mee in het verdere proces van de omgevingsvisie.
- In de Regio Stedendriehoek werken wij aan de Uitvoeringsagenda 2023-2030.
- In de visie op dienstverlening is onze zichtbaarheid een belangrijk onderdeel. Om te weten hoe inwoners dit ervaren, gaan wij dit onderzoeken. De uitkomsten nemen wij mee in het uitvoeringsplan voor de visie op dienstverlening.
- In de zorgregio Midden IJssel/Oost Veluwe maken we onder andere afspraken over gezamenlijke inkoop van jeugd- en Wmo-voorzieningen.
- In het bestuur van de Regio Stedendriehoek zijn wij verantwoordelijk voor de regionale portefeuille Slimme, groene verstedelijking en vervullen wij de rol van vice-voorzitter.
- Met Doetinchem, Harderwijk en Tiel (RS4) werken we samen met de provincie aan onderwerpen in onze gemeenten: aantrekkelijke toekomstbestendige binnensteden, vernieuwende culturele voorzieningen, en erfgoed als visitekaartje.
- Ten aanzien van voorstellen en initiatieven en inwoners, ondernemers en instellingen geldt een benadering van 'ja mits'.
- We voeren de Regio Deal 'Sterker in 3 D' uit.
- Wij hebben een actieve rol in het netwerk van middelgrote gemeenten in Nederland (M50) door onze rol als vice-voorzitter in het Dagelijks Bestuur.
- Wij pakken een proactieve rol op in het onderhouden van de verschillende netwerken. Daar waar we samen kunnen optrekken met deze partijen, bijvoorbeeld om in aanmerking te komen voor fondsen van het Rijk, zoeken we actief naar verbindingen.
-
Product 003 Burgerzaken
- Er komt een bruikbare uitvoeringsagenda van de visie op dienstverlening waarin we prioriteiten aangeven.
- Wij blijven werken ‘op afspraak’.
- Onze dienstverlening is vrijwel geheel gedigitaliseerd daar waar het kan en daar waar nodig passen we maatwerk toe.
- Wij bieden hulp en uitleg bij (digitale) aanvragen in het gemeentehuis.
- Wij organiseren in juni 2024 de verkiezingen voor het Europese Parlement. Die organisatie wordt steeds complexer, zowel op het gemeentehuis als op de stembureaus.
-
Product 005 Communicatie
- We zetten onze communicatiekanalen (doel)gericht in. Een paar voorbeelden: We hebben een rol in uitleggen/uitvoering van beleid, dat doen we via onze website, social media en onze mediacontacten.
- Wij communiceren ook over opvattingen die binnen onze gemeente leven.
- Wij versterken de communicatie van de gemeenteraad als bestuursorgaan.
- Wij ondersteunen participatietrajecten waarbij de gemeente samenwerkt met de samenleving aan projecten en ontwikkelingen. Hierbij hanteren wij maatwerk, passend bij het vraagstuk, bij de inwoners en bij de vooraf duidelijk gemaakte spelregels. Wij ge
- Met meerdere interne schrijftrainingen en communicatieadvies voor ons personeel zijn de gemeentelijke teksten zoveel mogelijk op B1 niveau, dus begrijpelijk voor iedereen.
- Door interne schrijftrainingen en communicatie advies zijn de gemeentelijke teksten zoveel mogelijk op B1 niveau, dus goed leesbaar voor iedereen.
- Bij crisiscommunicatie geven we proactief adviezen gebaseerd op onze kennis van wat er speelt in de samenleving.
-
Product 007 Anders samenwerken (Wijkgericht werken)
- We vertalen de visie op sterke wijken naar de gewenste projecten, voorzieningen en activiteiten en faciliteren die zo nodig.
- Zowel in- als extern bieden we procesbegeleiding bij projecten en vraagstukken over leefbaarheid
- We maken in 2025 de plannen om wijkgericht werken organisatie-breed door te ontwikkelen, in denken en doen.
- We evalueren het Zutphenfonds en kijken wat er nodig is om aan te sluiten bij onze (aangepaste) doelstellingen om buurtinitiatieven te ondersteunen.
- We leggen verbinding tussen fysieke en sociale ontwikkelingen in de wijken, zoals rond de energietransitie, bij herinrichting en ontwikkeling woningbouw
- Aan de omgevingstafel adviseren we initiatieven over de afstemming met de omgeving
- We werken in de doorontwikkeling van de organisatie aan de integrale interne samenwerking door verbindingen te leggen tussen programma’s (zoals energietransitie, Omgevingsvisie, inwoner in beeld), strategische visies en uitvoeringstaken.
-
Product 007 Anders samenwerken (Overheids- en inwonerparticipatie)
- Wij zetten onze participatie proactief in en wij willen ons uitnodigingenbeleid beter richten en uitvoeren.
- Wij maken een beleidskader Participatie dat gebaseerd is op het kader Anders Samenwerken.
- Wij stellen een Participatieverordening op.
- Wij maken een uitvoeringsprogramma Participatie inclusief een instrumentenwaaier.
- Wij passen het kader, de verordening en het uitvoeringsprogramma toe, door onder andere werkafspraken te maken over werkwijze, houding en gedrag, van elkaar te leren en van goede voorbeelden elders.
-
Product 001 Bestuur
Product 001 Bestuur
Terug naar navigatie - Product 001 Bestuur- Onze bestuursstijl is gericht op samenwerking. Zowel met onze inwoners en lokale partners als met partners in de netwerken. Wij zijn zichtbaar, makkelijk benaderbaar en kunnen alert reageren op ontwikkelingen.
- Wij zijn actief en werken samen op regionaal, provinciaal en landelijk niveau.
- Wij willen de gemeente Zutphen zodanig positioneren in netwerken en (regionale) samenwerkingen dat dit ten goede komt aan onze ambities en opgaven.
- Wij vergroten en delen onze kennis met partners als VNG, de middelgrote gemeenten in Nederland (M50), de middelgrote Gelderse gemeenten (RS4) en de provincie Gelderland.
- Wij hebben een goede relatie met onze buurgemeenten uit de Regio Stedendriehoek en de Regio Achterhoek. Bij ontwikkelingen over onze gemeentegrenzen heen, met effecten voor onze buurgemeenten, zoeken wij in een vroeg stadium contact.
-
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
RoodKwaliteit (toelichting)
Het toekomstfestival is voor onbepaalde tijd uitgesteld. (raadsmemo zaaknr 609072)
De huidige agenda laat het niet toe om een toekomstfestival op korte termijn te organiseren.
Ook zijn we daar waar het de toekomst van de gemeente Zutphen aangaat, al bezig met de Omgevingsvisie.
Door het toekomstfestival op te schorten bieden we de kroonbenoemde burgemeester het voortouw te laten nemen.Tijd (indicator)
RoodTijd (toelichting)
Het toekomstfestival is voor onbepaalde tijd uitgesteld. (raadsmemo zaaknr 609072)
De huidige agenda laat het niet toe om een toekomstfestival op korte termijn te organiseren.
Ook zijn we daar waar het de toekomst van de gemeente Zutphen aangaat, al bezig met de Omgevingsvisie.
Door het toekomstfestival op te schorten bieden we de kroonbenoemde burgemeester het voortouw te laten nemen.Geld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen
Product 003 Burgerzaken
Terug naar navigatie - Product 003 Burgerzaken• Onze (interne en externe) dienstverlening is helder en sluit aan op de vraag van inwoners en ondernemers.
• Producten en diensten zijn toegankelijk, met duidelijke stappen, korte doorlooptijden en heldere antwoorden.
• De verkiezingen verlopen goed en zorgvuldig.
-
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
OranjeTijd (toelichting)
De uitvoeringsagenda komt in kwartaal 1 2025
Geld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen
Product 005 Communicatie
Terug naar navigatie - Product 005 Communicatie• Met begrijpelijke taal bouwen wij aan vertrouwen tussen gemeente en samenleving.
• We communiceren proactief meer van de goede dingen die wij doen.
-
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
OranjeTijd (toelichting)
De ambtenaar die dit project aanjoeg is niet meer bij ons werkzaam. Een vervanger hebben we nog niet gevonden. De trainingen gaan gewoon door. Extra activiteiten en hulpmiddelen zijn vertraagd.
Geld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
OranjeTijd (toelichting)
De ambtenaar die dit project aanjaagde, is vertrokken. De taaltrainingen lopen door. Advies loopt ook door. Alleen extra activiteiten ligt op een lager pitje.
Geld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen
Product 007 Anders samenwerken (Wijkgericht werken)
Terug naar navigatie - Product 007 Anders samenwerken (Wijkgericht werken)- We willen een Zutphense samenleving met een sterke sociale basis in vitale wijken en buurten. Een bijpassende ontmoetingsplek of buurthuis kan hier deel van uitmaken.
- We willen door laagdrempelige nabijheid van onszelf en alle partners, ervoor zorgen dat onze inwoners in de wijken de juiste zorg/hulp/steun krijgen. We willen dat inwoners hierdoor het gevoel krijgen dat de overheid er voor hen is. Dit draagt bij aan het vertrouwen in de lokale democratie.
- We willen dat inwoners gemakkelijk buurtinitiatieven kunnen starten en een bijdrage kunnen krijgen via het Zutphenfonds.
-
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
OranjeKwaliteit (toelichting)
De visie moet nog worden vastgesteld
Tijd (indicator)
OranjeTijd (toelichting)
Bij de bestuursopdracht van 9 januari 2024, is een eenmalig budget van 60.000 gekoppeld. De uitvoering is later gestart dit jaar en zal nog doorlopen begin volgend jaar
Geld (indicator)
OranjeGeld (toelichting)
Bij de bestuursopdracht van 9 januari 2024, is een eenmalig budget van 60.000 gekoppeld. De uitvoering is later gestart dit jaar en zal nog doorlopen begin volgend jaar
-
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
OranjeKwaliteit (toelichting)
We geven uitvoering aan het Zutphenfonds door middel van subsidieafspraken met Mede in Zutphen. Mede in Zutphen heeft de afgelopen jaren haar werkwijze opgestart en doorontwikkeld. We zijn met Mede in Zutphen in gesprek over de resultaten van de afgelopen jaren en de koers voor de komende jaren.
Tijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen
Product 007 Anders samenwerken (Overheids- en inwonerparticipatie)
Terug naar navigatie - Product 007 Anders samenwerken (Overheids- en inwonerparticipatie)Uitgaande van het beschikbaar krijgen van financiële middelen voor het aanstellen van een participatieadviseur, starten we met de uitvoering van het participatiebeleid (2024) en bijbehorende verordening.
-
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
GroenTijd (indicator)
GroenGeld (indicator)
Groen -
Voortgang
Kwaliteit (indicator)
OranjeKwaliteit (toelichting)
Uitvoering van de Participatieverordening is gestart. Er wordt formatie aan het team toegevoegd.
Tijd (indicator)
OranjeTijd (toelichting)
Uitvoering van de Participatieverordening is gestart. Er wordt formatie aan het team toegevoegd.
Geld (indicator)
Groen
Toelichting Programmabegrotingswijzigingen Politiek dichtbij
Terug naar navigatie - Toelichting Programmabegrotingswijzigingen Politiek dichtbijEr zijn geen voorgestelde begrotingswijzigingen voor dit programma.