Toekomst bestendige informatievoorziening
- Informatieveiligheid: We zetten in op verder versterken van onze informatieveiligheid met het doorvoeren en continu verbeteren van diverse maatregelen. Bijvoorbeeld inzetten op monitoring & respons.
- We zorgen voor verdere inbedding van Microsoft365 als samenwerkplatform in onze organisatie en met ketenpartners
- We gaan diverse applicaties vervangen, waaronder het systeem voor de ondersteuning van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH), de applicatie voor parkeerbeheer en de applicatie voor de ondersteuning van de processen binnen het Sociaal Domein.
- Voor 2025 staat de vervanging van een deel van de ICT-infra gepland. Dit is een natuurlijk moment om te onderzoeken hoe onze ICT omgeving er in de toekomst uit moet zien. Ter voorbereiding hierop is onderzoek noodzakelijk wat voor gemeente Zutphen de meest passende oplossing is op dit vlak, om zo gedegen voorbereid te zijn. Hiervoor is in 2024 gestart met een extern onderzoek naar de mogelijkheden.
- Om de functioneel beheerders beter in positie te brengen is versterking van het kennisniveau noodzakelijk. Hiervoor zetten we in op opleiding van de medewerkers.
Voor het sociaal domein is de markt voor applicaties zeer zorgwekkend. Hierdoor is besloten af te wijken van het beleid en niet aan te besteden. Voor de adoptie van Microsoft365 is nog extra inspanning nodig. Voor de overige punten is de gewenste kwaliteit behaald.
De planning van het Informatiebeveiliging en Privacy actieplan loopt achter op schema. Wel is het dusdanig gevorderd dat het overgedragen is aan de lijnorganisatie en de projectorganisatie is opgeheven. Er is een onderzoek naar de sourcing van de ICT infra uitgevoerd. Echter vraagt dit nog nader onderzoek en advies.
De overige implementaties lopen volgens planning.
De aanbesteding voor "Monitoring en Response" is duurder uitgevallen dan begroot voor wat betreft de structurele lasten, voor 2024 is dit opgevangen binnen de bestaande budgetten.
De implementatie en adoptie van Microsoft365, zowel technisch als de adoptie in de organisatie is in verband met de vertraging in de uitvoering door technische complicaties nadelig uitgevallen. Dit wordt veroorzaakt doordat er meer technische kennis ingehuurd moest worden dan voorzien en de datamigratie complexer was dan vooraf ingeschat.