Bedrijfsvoering
Inleiding
Terug naar navigatie - InleidingDe paragraaf bedrijfsvoering geeft inzicht in de stand van zaken en de beleidsvoornemens rond de
gemeentelijke bedrijfsvoering. Met bedrijfsvoering worden de bedrijfsprocessen bedoeld die nodig
zijn om de doelstellingen in de programma’s te realiseren.
Het afgelopen jaar heeft uw raad op verschillende onderdelen in de bedrijfsvoering geïnvesteerd.
Daarmee krijgt bedrijfsvoering de ruimte om zich verder te ontwikkelen en de organisatie goed te
ondersteunen in uitvoering. De (bestuurlijke) ambities blijven echter onverminderd hoog en het
ontwikkelen van een organisatie terwijl de ‘winkel open is’ vraagt flexibiliteit van een ieder die
werkzaam is bij of voor de gemeente Zutphen. Het voorbereiden van de organisatie op de manier
van werken in de toekomst en tegelijkertijd de (interne)dienstverlening borgen, is voor de komende
jaren één van de grote opgaven.
Volgen van de ontwikkelingen
Terug naar navigatie - Volgen van de ontwikkelingenVitaal personeelsbeleid
Doel: We streven naar een lager ziekteverzuim, vooral waar het om langdurig verzuim gaat.
• Monitoren van de ontwikkeling en de inzet van instrumenten.
Doel: We streven naar minder inhuur
• Periodiek maken we inzichtelijk wat het percentage inhuur is. Hierbij zal een onderscheid
gemaakt worden tussen de verschillende categorieën. Bijvoorbeeld daar waar het gaat om
inzet ten behoeve van specifieke projecten of daar waar het gaat om vervanging bij verzuim.
Bedrijfsvoering: Doelen en inzet
Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering: Doelen en inzetDoelen
Terug naar navigatie - Doelen59970100 - We zijn een integere en professionele organisatie
Terug naar navigatie - 59970100 - We zijn een integere en professionele organisatieWij geven uitvoering aan het programma doorontwikkeling van de organisatie
- We zijn deskundig in ons vak, zijn ondernemend, betrokken en werken vanuit vertrouwen.
- Wij werven op de voor de functie best passende wijze en boeien en binden mensen aan onze organisatie.
- We zijn een lerende organisatie. Onze medewerkers zijn professioneel en zelfbewust en in staat hun huidige rol in de organisatie goed te vervullen.
- Wij investeren in de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers in alle leeftijdsgroepen.
- Wij geven uitvoering aan onze visie op dienstverlening.
59970200 - Gastvrij stadhuis, uitnodigend en op de toekomst ingericht
Terug naar navigatie - 59970200 - Gastvrij stadhuis, uitnodigend en op de toekomst ingerichtOns doel is een gastvrij stadhuis te creëren, waar medewerkers en partnerorganisaties elkaar kunnen ontmoeten en de dienstverlening optimaal wordt ondersteund. Met een herinrichting van het stadhuis beogen we bovendien aan te sluiten op hedendaagse behoeften van onze collega’s en moderne manieren van werken. Een andere wens is om het sociaal domein (locatie Henri Dunantweg) te integreren in het stadhuis. Dit zal bijdragen aan een meer efficiënt gebruik van het pand, een verhoogde productiviteit, aantrekkelijk werkgeverschap en één gezamenlijke cultuur.
Een andere huisvestingsuitdaging heeft betrekking op de vergaderfaciliteiten voor de raad. Doel is te komen tot de realisatie van een viertal functionele en tevens comfortabele vergaderzalen in het oude stadhuis, waarbij de audiovisuele techniek betrouwbaar en eenvoudig in gebruik is. De Burgerzaal blijft ook in de nabije toekomst de meest prominente plek voor onze raadsvergaderingen. In combinatie met drie overige zalen wordt ruimte geboden aan de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen.
59970300 - De bedrijfsvoering is op orde
Terug naar navigatie - 59970300 - De bedrijfsvoering is op ordeDoelen
- We verstevigen en bestendigen onze positie als aantrekkelijke werkgever.
- We communiceren in begrijpelijke taal.
- We versterken onze interne beheersing.
59970400 - We werken aan de digitale transitie en versterken informatieveiligheid
Terug naar navigatie - 59970400 - We werken aan de digitale transitie en versterken informatieveiligheid59970500 - Onze inkoop is rechtmatig en doelmatig
Terug naar navigatie - 59970500 - Onze inkoop is rechtmatig en doelmatigWe realiseren de gemeentelijke doelstellingen via inkopen en aanbesteden, zoals rechtmatig en doelmatig inkopen, een integere en betrouwbare, zakelijke en professionele inkoper en opdrachtgever zijn, inkopen tegen de meest optimale Prijs of Prijs-Kwaliteit verhouding
59970700 - Wij zijn zo verantwoord mogelijk in onze inkoop en opdrachtverstrekking
Terug naar navigatie - 59970700 - Wij zijn zo verantwoord mogelijk in onze inkoop en opdrachtverstrekkingWe zorgen voor maatschappelijk verantwoord inkopen en opdrachtgeven (MVOI). Naast prijs en kwaliteit letten we op een goede balans tussen mens, omgeving en economie (People, Planet en Profit). Zodat economische, ecologische en sociale aspecten in evenwicht zijn. Daarbij hebben we ook aandacht voor lokale ondernemers en het Midden en Kleinbedrijf.